Gestione dei contratti di fornitura con l'Intelligenza Artificiale

Programma

Modulo 1: Introduzione all'AI nella Gestione Contrattuale
· Panoramica delle applicazioni AI nel procurement
· Principali strumenti AI disponibili per la gestione contrattuale
· Casi d'uso pratici e vantaggi misurabili
· Considerazioni etiche e legali nell'utilizzo dell'AI per la gestione documentale

Modulo 2: AI per il Monitoraggio delle Scadenze Contrattuali
· Tecniche di estrazione automatica delle date rilevanti dai contratti
· Integrazione con calendari e sistemi di project management
· Esercitazione pratica: Creazione di un prompt efficace per estrarre e monitorare scadenze contrattuali

Modulo 3: Analisi di Clausole Critiche con AI
· Identificazione delle clausole più critiche nei contratti di fornitura
· Tecniche di prompt engineering per analisi contrattuali avanzate
· Workshop: Analisi guidata di un contratto di fornitura con AI

Modulo 4: Valutazione del Rischio Fornitore con AI
· Framework per la valutazione del rischio fornitore
· Utilizzo dell'AI per analizzare dati storici e feedback
· Integrazione di dati esterni per una valutazione più completa
· Caso pratico: Costruzione di un sistema semplice di scoring fornitore con AI

Strumenti e Tecnologie
· ChatGPT e altri LLM (Large Language Models)
· Template di prompt pre-configurati
· Ai fini delle esercitazioni, i partecipanti dovrebbero dotarsi di account (anche gratuiti) di ChatGPT, Claude e Perplexity.

Caso d'uso pratico

Scenario: Un'azienda manifatturiera riceve un nuovo contratto di fornitura di 15 pagine per componenti essenziali alla produzione.
Soluzione con AI: Il buyer carica il contratto nel sistema AI che in pochi secondi:

1. Identifica un termine di pagamento sfavorevole (90 giorni)
2. Evidenzia una clausola di penale eccessiva in caso di ritardi di pagamento
3. Segnala l'assenza di clausole di rinegoziazione in caso di aumenti significativi dei costi delle materie prime
4. Crea automaticamente un calendario di scadenze per monitorare gli obblighi contrattuali

Con queste informazioni, il buyer può rinegoziare i termini problematici prima della firma, riducendo significativamente il rischio contrattuale.

Metodologia didattica
· Presentazioni interattive con esempi pratici
· Esercitazioni con strumenti AI
· Analisi di casi reali e simulazioni
· Discussioni guidate e condivisione di esperienze