Regolamento EUDR: nuovi obblighi per le imprese e come prepararsi

Il Regolamento europeo EUDR (EU Deforestation Regulation) introduce specifici obblighi di tracciabilità e dovuta diligenza per le imprese che immettono sul mercato, commercializzano o esportano determinate materie prime e prodotti associati alla deforestazione e al degrado forestale.

La normativa interessa diverse filiere produttive e commerciali e può coinvolgere aziende con ruoli differenti lungo la catena di fornitura. Comprendere il proprio ambito di applicazione e gli adempimenti previsti rappresenta quindi un primo passo per prepararsi alle nuove disposizioni.

Quali imprese sono interessate dal Regolamento EUDR?

Il regolamento riguarda sette principali materie prime: legno, gomma, bovini, cacao, caffè, soia e palma da olio, oltre a numerosi prodotti derivati individuati attraverso specifici codici doganali.

Gli obblighi possono interessare non soltanto importatori e produttori, ma anche aziende manifatturiere, distributori e altri operatori presenti lungo la catena di fornitura.

Per valutare l'applicabilità della normativa è quindi necessario considerare i prodotti acquistati, utilizzati o commercializzati e il ruolo ricoperto dall'impresa nella filiera.

EUDR: le scadenze previste

Il Regolamento EUDR è entrato in vigore il 29 giugno 2023, mentre la maggior parte degli obblighi si applicherà a decorrere dal 30 dicembre 2026.

Per gli operatori che al 31 dicembre 2024 erano costituiti come microimprese o piccole imprese, l'applicazione è differita al 30 giugno 2027, fatte salve le disposizioni specifiche previste per alcuni prodotti in legno.

In vista di queste scadenze, è importante che le aziende valutino per tempo gli adempimenti applicabili alla propria attività.

Tracciabilità e dovuta diligenza: cosa devono verificare le aziende?

Prepararsi all'EUDR significa innanzitutto comprendere quali disposizioni interessano concretamente l'organizzazione.

In particolare, è necessario verificare:

• Prodotti interessati: se le materie prime e i prodotti acquistati, utilizzati o commercializzati rientrano nell'ambito di applicazione del regolamento.

• Ruolo dell'impresa: quale posizione occupa l'azienda nella catena di fornitura.

• Informazioni da raccogliere e condividere: quali dati devono essere richiesti ai fornitori e comunicati ai clienti.

• Obblighi documentali: quali adempimenti di tracciabilità, verifica e conservazione delle informazioni devono essere rispettati.

• Sistema informativo europeo: se l'azienda è tenuta a operare attraverso il sistema previsto dal regolamento.

L'individuazione di questi aspetti permette di comprendere gli obblighi applicabili e le attività necessarie per prepararsi alla loro attuazione.

Perché è importante prepararsi in anticipo?

La raccolta delle informazioni lungo la catena di fornitura può richiedere il coinvolgimento di diversi soggetti e tempi non sempre immediati.

Per questo motivo, avviare tempestivamente una valutazione della propria situazione consente di individuare eventuali criticità, confrontarsi con i fornitori e programmare le azioni necessarie.

Una preparazione anticipata permette di affrontare gli adempimenti previsti dal regolamento con maggiore consapevolezza, senza compromettere la continuità operativa dell'impresa.

Il supporto di UNISEF per affrontare l'EUDR

Per accompagnare le aziende nella preparazione ai nuovi obblighi, mettiamo a disposizione un servizio specialistico di informazione, formazione e supporto, calibrato sulle caratteristiche dell'organizzazione, sui prodotti trattati e sulla posizione occupata nella catena di fornitura.

Attraverso un percorso personalizzato, UNISEF affianca le imprese nella:

• comprensione della normativa e dei suoi requisiti;

• valutazione degli impatti del regolamento sulla propria attività;

• preparazione agli adempimenti applicabili.

L'obiettivo è offrire alle organizzazioni un supporto coerente con le proprie caratteristiche ed esigenze, per affrontare gli obblighi previsti dall'EUDR.

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