Codice
CA.ORU.F014.27
Fa parte del percorso
L'aumento della velocità operativa, la continua disponibilità delle informazioni, la moltiplicazione dei canali di comunicazione e l'introduzione di nuove tecnologie stanno modificando profondamente il modo di lavorare.
In questo scenario, essere produttivi non significa semplicemente fare di più, ma imparare a concentrarsi su ciò che genera maggior valore, organizzando tempo, energie e risorse in modo sostenibile.
Il percorso aiuta i partecipanti a sviluppare maggiore consapevolezza nella gestione delle priorità, migliorare l'organizzazione personale, ridurre dispersioni e interruzioni, utilizzare in modo efficace gli strumenti digitali e adottare pratiche di lavoro più efficienti e sostenibili.
Attraverso esercitazioni, autodiagnosi e strumenti operativi immediatamente applicabili, i partecipanti costruiranno un proprio metodo di lavoro adattabile alle sfide del contesto professionale contemporaneo.
Obiettivi
- Padroneggia il digital overload: Impara a governare notifiche, email e urgenze continue, difendendo la tua concentrazione e azzerando le dispersioni quotidiane.
- Produci valore, riduci lo stress: Supera il mito del multitasking focalizzandoti solo su ciò che conta davvero, organizzando tempo ed energie in modo sostenibile.
- Costruisci il tuo metodo su misura: Partecipa a laboratori pratici per mappare le tue priorità e creare un sistema operativo di pianificazione immediatamente applicabile.
- Cavalca l'innovazione digitale: Sfrutta a tuo vantaggio i collaboration tools e l'Intelligenza Artificiale per ottimizzare le routine e trovare rapidamente ogni informazione.
Finalità formative
Al termine del percorso i partecipanti saranno in grado di:
- distinguere attività importanti da attività urgenti;
- definire priorità coerenti con obiettivi e responsabilità;
- organizzare il lavoro in modo più efficace;
- pianificare attività e scadenze riducendo dispersioni e sovraccarico;
- migliorare la gestione del tempo e delle energie personali;
- riconoscere le principali cause di inefficienza e procrastinazione;
- gestire interruzioni e richieste concorrenti;
- utilizzare strumenti digitali per migliorare la produttività individuale;
- organizzare informazioni e flussi di lavoro in modo più efficace;
- costruire abitudini professionali sostenibili nel lungo periodo.
Programma
1ª Giornata | Priorità, Focus e Gestione del Tempo
Dal fare al valore: Priorità e Focus
- Le sfide del lavoro contemporaneo: Superare il presentismo; passare dal concetto di "stare occupati" al produrre risultati di valore.
- La bussola delle priorità: Distinguere tra urgente e importante (Matrice di Eisenhower); individuare le attività ad alto impatto per il proprio ruolo.
- Difendere il focus: Identificare e gestire le interruzioni (interne ed esterne) e le strategie per recuperare rapidamente la concentrazione.
Pianificazione e Applicazione Pratica - Consapevolezza e "ladri di tempo": Analisi degli sprechi e gestione ottimale delle attività ricorrenti.
- Metodi di pianificazione: Tecniche per costruire una programmazione giornaliera e settimanale realistica e sostenibile.
- Laboratorio Mappatura del Valore e delle Priorità. I partecipanti analizzano la propria settimana lavorativa reale, isolano i "ladri di tempo" e applicano la matrice delle priorità alle proprie mansioni.
2ª Giornata | Energia, Produttività Digitale e AI
Produttività Sostenibile e Digital Overload
- Gestione dell'energia e dell'attenzione: I falsi miti del multitasking, la gestione del sovraccarico cognitivo e il rispetto dei propri ritmi di efficacia.
- Digital Overload: Strategie per gestire in modo efficiente email, chat, notifiche e riunioni senza farsi dominare dagli stimoli digitali.
- Collaborazione e informazioni: Organizzare la conoscenza e i documenti digitali per ridurre dispersioni e duplicazioni nei team.
Pomeriggio AI, Tool e Piano d'Azione - Strumenti digitali e Intelligenza Artificiale: Panoramica su come l'AI e i moderni tool di task management possono automatizzare routine, organizzare flussi di lavoro, sintetizzare informazioni e pianificare attività.
- Nuove abitudini: Costruire micro-routine quotidiane di benessere digitale e produttività.
- Laboratorio finale (2 ore): Costruzione del Sistema Personale di Produttività. Esercitazione pratica in cui ogni partecipante progetta il proprio ecosistema di lavoro ideale (regole digitali, routine di focus e uso dell'AI) e redige un piano di miglioramento individuale immediato.
A chi è rivolto
Assistente di Direzione; Addetto/a segreteria; Impiegato/a – funzione non specificata; Responsabile Affari Generali
Relatori
Francesca Bertelli
Da anni si occupa di Gestione delle Risorse Umane con una visione ed un’operatività sviluppate a 360°. Inizia con la gestione amministrativa (contrattualistica e payroll) e accresce la propria esperienza dedicandosi ad attività di recruiting, bilancio di competenze, pianificazione della formazione, piani di carriera e valutazione delle performance con attenzione alle politiche retributive, clima aziendale, budget e fabbisogno di personale, grazie anche a percorsi di consulenza e career coaching.
Informazioni
Ecco tutte le info pratiche per partecipare al corso.
Sede
SEDE DI PORDENONE - Piazzetta del Portello, 2
Durata
15 ore
Costo a persona
480,00 Euro + IVA iscritto a Confindustria Veneto Est e Confindustria Alto Adriatico sede di Pordenone
580,00 Euro + IVA
Durante lo svolgimento, o al termine dell’attività formativa, il materiale didattico verrà reso disponibile in versione digitale.
Per conoscere le Agevolazioni previste sui nostri corsi, consultare le Note Organizzative.
Calendario
23 marzo 2027 e 13 aprile 2027 - orario 09.00-13.00
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Referente area:
Enrica Bianchin
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telefono
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email