Codice
CA.AFC.F003.27
Fa parte del percorso
Un Workshop con esercizi pratici per pianificare un'attività di Procurement calcolando il rischio di approvvigionamento
Obiettivi
Il procurement è una funzione fondamentale per qualsiasi azienda che desideri garantire la qualità dei prodotti e servizi forniti ai clienti, ridurre i costi e migliorare la performance complessiva.
Il “Corso avanzato in procurement” è un programma formativo avanzato che fornisce ai partecipanti le competenze e le conoscenze necessarie per gestire efficacemente il processo di acquisto, il coordinamento dei buyer e lo sviluppo dell’organizzazione degli acquisti.
Durante il corso, i partecipanti impareranno ad organizzare il parco fornitori, definire i criteri di assegnazione dei fornitori ai buyer, comparare le offerte tenendo in considerazione il costo totale d’acquisto (T.C.O.) del bene/servizio da approvvigionare, applicare opportune tecniche nella negoziazione, comunicare in maniera appropriata, fare team building, implementare la filosofia Lean Procurement, comprendere i fondamenti della contrattualistica, gestire il budget degli acquisti come strumento di strategia e controllo di gestione, costruire un cruscotto di KPI per gli acquisti e definire gli obiettivi per il procurement.
Il “Corso avanzato in procurement” offre ai partecipanti l'opportunità di acquisire competenze altamente richieste sul mercato del lavoro, per diventare professionisti altamente qualificati e di successo nel settore del procurement.
Obiettivi del percorso formativo
- Organizzare il parco fornitori (segmentazione Kraljic e Eco-Fin – risk management)
- Acquisire i criteri di assegnazione dei fornitori ai buyer (processo di delega)
- Analizzare la competitività sulla base del calcolo del costo del prodotto/servizio (T.C.O.),
- Acquisire il metodo per analizzare e comparare le offerte (benchmarking)
- Negoziare efficacemente (sourcing)
- Apprendere le tecniche d’acquisto per le merceologie del settore industriale/metalmeccanico
- Comunicare e leggere i messaggi del corpo (public speaking)
- Fare team building (creare l’organizzazione degli acquisti)
- Apprendere i concetti del Lean Thinking (Lean Procurement)
- La sostenibilità nel procurement (green procurement)
- Introduzione alla contrattualistica (LTA – Long Term Agreement)
- Costruire il budget degli acquisti (dal controllo di gestione alla strategia del procurement)
- Attuare strategie d’acquisto a medio e lungo termine (forecasting),
- Individuare i KPI per gli acquisti (costruire il cruscotto di monitoraggio)
- Individuare e assegnare gli obiettivi (annual planning)
Finalità formative
- Sviluppare competenze avanzate di procurement strategico per ottimizzare i processi di acquisto e creare valore per l’organizzazione.
- Acquisire strumenti e metodologie per la gestione e la valutazione dei fornitori, riducendo rischi e migliorando le performance della supply chain.
- Rafforzare le capacità di analisi economica, negoziazione e sourcing attraverso l’utilizzo di tecniche avanzate e del Total Cost of Ownership (TCO).
- Implementare sistemi di pianificazione, controllo e monitoraggio degli acquisti mediante budget, KPI e strumenti di forecasting.
- Potenziare le competenze manageriali e di leadership necessarie per coordinare team di buyer, favorire la collaborazione e guidare l’evoluzione della funzione acquisti.
Programma
Introduzione al procurement
- L’evoluzione nella funzione Acquisti
- Il nuovo ambiente in cui opera la funzione Acquisti
- Le prossime sfide proiettate verso il 2030
Organizzazione degli Acquisti
- Segmentazione del mercato della fornitura
- Analisi ABC (Pareto)
- Analisi diagramma di Kraljic
- Analisi Eco-Fin
- Vendor rating e KPI fornitori
- Gli indici di valutazione del fornitore per il Vendor Rating
- I tre ruoli differenti nel Procurement
- Il ruolo del Commodity manager
- Il ruolo del Category manager
- Expediting – approvvigionamenti
Le hard skills per affrontare la negoziazione
- Il ruolo strategico della funzione Acquisti
- Pianificare la trattativa
- Il mercanteggio vs la negoziazione
- La preparazione della negoziazione
- Le check list della preparazione tecnica/ambientale/economica/psicologica
Il Marketing d’Acquisto
- Il concetto di Marketing d’Acquisto
- Marketing a monte e Marketing a valle
- Analisi SWOT orientata al Marketing d’Acquisto
- Lo spirito del Marketing degli Acquisti
- Il Marketing degli acquisti cambia l’approccio del Procurement
Il processo di valutazione delle offerte
- La Richiesta d’Offerta - (RFQ Request For Quotation)
- La matrice di valutazione delle offerte
- Il calcolo del Total Cost Ownership (T.C.O.)
- La strategia della scacchiera
- Esercitazione pratica
Gestione della comunicazione
- La comunicazione: verbale/para-verbale/non-verbale
- Gli ostacoli alla comunicazione
- La regola del 4x20
- Le quattro emozioni primordiali
- Le cinque leve emozionali verso l’interlocutore
- Gli ingredienti della buona comunicazione
Metodi per negoziare le offerte
- L’arte della negoziazione
- Negoziare in 8 step: il metodo
- B.A.T.N.A. ovvero il piano «B»
- Zona di possibile accordo (Z.O.P.A.)
- Differenti modalità per approcciare una trattativa
Team building e Leadership
- Sviluppo e gestione del team degli acquisti
- I cinque pilastri della Leadership
- Hard skills e soft skills: da buyer a manager degli Acquisti
- Le hard skills e soft skills del procurement manager
- Problem solving - Energie in equilibrio
- Comunicazione efficace e gestione dei conflitti
- Leadership e gestione del cambiamento
- Motivazione e sviluppo delle competenze del team
- Gestione del tempo e assegnazione delle priorità
- Promozione della creatività e dell'innovazione
- Motivazione e incentivazione
- Valutazione e feedback
- Celebrazione dei successi e rafforzamento del team
- La valutazione del leader
Introduzione alla contrattualistica
- La conclusione (formalizzazione) di un contratto
- Il contratto di compravendita B2B
- Dazi doganali, la gestione delle apposite clausole
- Il contratto di appalto e servizi
- L’analisi dei requisiti tecnici nell’appalto
- Il contratto Quadro
- Come gestire le commodities all’interno di un contratto Quadro
- Le clausole vessatorie – doppia sottoscrizione
- Rinegoziare un accordo appena concluso
- Rinegoziare un accordo già firmato (richiesta del buyer o del venditore)
Lean Procurement
- Introduzione alla filosofia Lean e alla sua applicazione agli acquisti
- Analisi del valore e della catena del valore
- Riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei processi
- Implementazione del Lean Procurement in azienda
Il budget degli Acquisti (delle materie prime)
- Lo scopo del budget degli Acquisti
- Le funzioni del budget degli Acquisti
- Metodi per costruire il budget degli Acquisti
- Il calcolo dei costi standard
- Ipotizzare l’andamento dei mercati e fissare i valori in fase di budgeting
- Come sviluppare la strategia del sourcing attraverso il budget d’acquisto
- I vantaggi dell’attività di forecasting
- Esercitazione pratica.
Lavorare per obiettivi nel procurement
- Lavorare per obiettivi
- Gli obiettivi S.M.A.R.T.
- KPI – Misurazione e reportistica
- Focus sulle attività del Procurement per definire gli obiettivi
- Misurazione e monitoraggio dei risultati degli acquisti
- Accenno alla matrice X nella gestione Lean
- Annual Planning obiettivi Procurement
- Analisi dei dati per migliorare la performance
- Esempi di KPI e reportistica
- Il focus degli Acquisti è sempre il monitoraggio dei saving
A chi è rivolto
Il corso è orientato all’area del Procurement (purchasing manager, commodity manager e buyer) ed all’area Commerciale (sales manager, area manager e venditori)
Relatori
Daniele Pezzali
Consulente e Formatore in Procurement
Informazioni
Ecco tutte le info pratiche per partecipare al corso.
Sede
SEDE DI TREVISO - Piazza delle Istituzioni, 12
Durata
45 ore
Incontri
6
Costo a persona
1.120,00 Euro + IVA iscritto a Confindustria Veneto Est e Confindustria Alto Adriatico sede di Pordenone
1.320,00 Euro + IVA
Durante lo svolgimento, o al termine dell’attività formativa, il materiale didattico verrà reso disponibile in versione digitale.
Per conoscere le Agevolazioni previste sui nostri corsi, consultare le Note Organizzative.
Calendario
28 aprile 2027, 6, 13, 20 e 27 maggio 2027, 10 giugno 2027 - orario: 09:00/17:30
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Referente area:
Francesco Calaon
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