Informazioni sul trattamento dei dati personali - Commesse e servizi

Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito “Interessati”.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

UNINDUSTRIA SERVIZI & FORMAZIONE TREVISO PORDENONE S.C.A R.L., di seguito anche “UNIS&F” o “Titolare”, con sede legale in Piazza delle Istituzioni, 12 - 31100 - Treviso (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail unisef@unisef.it, alla PEC unisef@pec.unindustriatv.it o al numero di telefono 0422 916400.

Finalità e basi giuridiche

Gestione della fase precontrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi, in esecuzione delle misure precontrattuali.

Raccolta di informazioni commerciali: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni per verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli Interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità e affidabilità nel Legittimo interesse del Titolare connesso all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’individuazione di soggetti idonei all’avvio o alla prosecuzione di rapporti commerciali e alle modalità e condizioni di pagamento e al contrasto di frodi.

Gestione della fase contrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica, gestione delle attività di supporto al cliente e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare), in esecuzione del contratto e per l’adempimento di obblighi legali.

Soft Spam: l’indirizzo e-mail fornito nell’ambito del contratto viene utilizzato per promuovere prodotti o servizi analoghi a quelli già rispettivamente venduti o erogati nel legittimo interesse del Titolare come previsto dalla legge.

Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali per il legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto (dati comuni) e per accertare, esercitare o difendere un diritto (dati comuni e particolari).

Periodo di conservazione

Gestione della fase precontrattuale: Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni.
Raccolta di informazioni commerciali: Tempo necessario allo svolgimento delle verifiche.
Gestione della fase contrattuale: 10 anni dalla cessazione del contratto.
Soft Spam: 24 mesi dall’ultimo acquisto.
Scopi difensivi: 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia.

Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario per gestire a fase precontrattuale e contrattuale: la mancata comunicazione, pertanto, comporta l’impossibilità di adempiere alla richiesta e avviare o proseguire il rapporto commerciale. L’opposizione al Soft Spam comporta l’impossibilità di ricevere le comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi a quelli già venduti o erogati. Il conferimento dei dati è inoltre necessario per gestire l’eventuale contenzioso e la mancata comunicazione comporterebbe l’impossibilità di gestire lo stesso.

Ambito di comunicazione

I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole:

Gestione della fase precontrattuale: Società collegate, consulenti.
Raccolta di informazioni commerciali: Società collegate, consulenti.
Gestione della fase contrattuale: Società collegate, società di assicurazione o cessione del credito, agenti, istituti di credito, consulenti esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, partner commerciali (clienti/fornitori).
Soft Spam: Società collegate, società di consulenza nell’ambito marketing, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche.
Scopi difensivi: Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria.

Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.

Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale

I Suoi dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Si segnala, tuttavia, che UNIS&F si avvale di alcuni servizi informatici in cloud che possono comportare un trattamento di dati collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: ciò avverrà nel rispetto delle specifiche garanzie di cui agli artt. 44 ss. GDPR.

Diritti degli Interessati

Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:

Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l'accesso agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:

Gestione della fase precontrattuale: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione.
Raccolta di informazioni commerciali: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione.
Gestione della fase contrattuale: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Portabilità.
Soft Spam: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione.
Scopi difensivi: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione.

Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@unisef.it. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).

È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).