Metodi e strumenti per la gestione dei progetti

Programma

Metodo di gestione dei progetti
· Introduzione
Breve introduzione volta a comprendere i concetti fondamentali relativi al project management, alle tipologie di progetto e alle caratteristiche che lo rendono di successo o meno.

Processi di Progetto
L’implementazione di un progetto comporta l’esecuzione di determinati processi, ciascuno dei quali consente di rispondere, attraverso opportuni strumenti, a domande essenziali da porsi prima della fase esecutiva, al fine di rendere meno critico l’iter progettuale.
Durante il corso, verranno presi in esame tali processi e strumenti consentendo ai corsisti di cimentarsi nell’applicazione degli stessi ai casi aziendali precedentemente scelti, così da rendere più immediato e concreto l’apprendimento.
In particolare verranno analizzati:

Avvio di progetto
Scopo, contesto, obiettivi, analisi degli stakeholder e fattibilità di progetto.
Al termine di questa fase verrà redatto il Charter.

Pianificazione di progetto
Quali attività devono essere eseguite, come svolgerle, in quali tempi realizzarle

• Strumenti: WBS (Work Breakdown Structure), Pert, Gantt, CPM (Critical Path Method), CCM (Critical Chain Method), strumenti utili a verificare in particolare il percorso critico e le tempistiche di progetto.
• Analisi risorse RBS (Resource Breakdown Structure) e redazione matrice Raci.
• Ruoli di progetto e caratteristiche del Project manager moderno.
• Gestione delle risorse del Team: matrice assegnazione responsabilità RACI; carico-disponibilità risorse
• Risk Management: Analisi, pianificazione, monitoraggio e controllo dei rischi; Redazione registro dei Rischi.
• Qualità di progetto e strumenti di controllo della qualità (es. Diagramma di Ishikawa; Diagramma di Pareto; Control Chart; ecc).
• Analisi della comunicazione e redazione del relativo Piano di Comunicazione.
• Approvvigionamento e contrattualistica.
• Analisi e gestione dei Costi di progetto.
  Al termine verrà redatto il Project Plan.

Esecuzione/Controllo di progetto

• Controllare lo stato di avanzamento del progetto per verificare che quanto pianificato venga eseguito: monitoraggio e misurazione dei risultati. Registro dei Change.
• Metodo di valutazione dei costi (Metodo Earned Value)
• Valutare il ROI di progetto (Return On Investment)

Chiusura di progetto

• Lesson Learned e valutazioni di progetto.

Portfolio e Program Management

• Come passare dalle strategie aziendali alla gestione dei progetti
• Cenni sull’adozione all’interno dell’azienda di una struttura di Portfolio Management e di Program Management

Strumenti software per il Project Management

• Implementazione a livello software

Verranno utilizzati un software di gestione dei progetti (es: Projectlibre - software opensource - o Microsoft Project - software commerciale).

• Implementazione di un progetto aziendale a livello di Gantt
• Gestione Calendari: di progetto, di attività, di risorsa
• Gestire le Relazioni tra le diverse attività di un GANTT
• Tipologie di attività: macrofase, sottofase, cardine, interrotta, ripetitiva
• Gestione Risorse: allocare risorse lavoro e materiali
• Approccio alla pianificazione sulla base della tipologia di attività
• Formattazione attività
• Cenni sui costi: come verificare l’andamento dei costi di un progetto (Metodo Earned Value)
• Gestione, verifica e controllo del progetto (SAL)
• Report di progetto

A chi è rivolto

Project manager, responsabili di commessa, membri del team, responsabili di area e tutti coloro che vogliano avvicinarsi alla metodologia di gestione dei progetti