Tecnico dell’amministrazione del personale

Il Tecnico dell’Amministrazione del Personale si occupa degli adempimenti connessi al processo di gestione amministrativa e contabile del personale. Realizza, sulla base di procedure predeterminate la produzione della documentazione prevista dalle normative che regolano il rapporto di lavoro e le principali operazioni amministrative e contabili in materia fiscale, assicurativa e contributiva. Si relaziona con le funzioni responsabili dell’amministrazione del personale.

Conoscenze

• Caratteristiche dei principali CCNL
• Principali riferimenti normativi in materia di tutela delle privacy e di diritto del lavoro e contrattualistica
• Procedure amministrative di assunzione, trasformazione cessazione del rapporto di lavoro
• Tipologia e caratteristiche delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per la gestione giuridico amministrativa del personale e le comunicazioni agli Enti preposti
• Principali riferimenti normativi in materia previdenziale, fiscale e assicurativa per quanto concerne la gestione dei rapporti di lavoro
• Adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali periodici/annuali
• Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo
• Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati
• Elementi di contabilità analitica
• Principi di contabilità generale
• Elementi di budgeting
• Composizione del costo del lavoro
• Registrazioni contabili in tema di stipendi e contributi
• Procedure di gestione contabile degli aspetti fiscali e previdenziali legati al personale

Abilità

• Comprendere le caratteristiche distintive delle diverse tipologie contrattuali, gli aspetti propri di un rapporto di lavoro e le principali norme civilistiche, fiscali e contrattuali di riferimento
• Applicare strumenti e procedure per la predisposizione della documentazione e la gestione delle pratiche connesse al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione…) in conformità con la normativa vigente e le policies aziendali
• Determinare i documenti e i sistemi per adempiere agli obblighi d’informazione e alle richieste di autorizzazione verso gli Enti preposti al controllo adottando gli applicativi e i canali previsti per l’invio delle comunicazioni
• Applicare strumenti e procedure per la predisposizione di documentazione e supporto amministrativo in caso di contenzioso e sanzioni disciplinari
• Predisporre le comunicazioni relative a variazioni del rapporto contrattuale (variazione orario di lavoro, assegnazione di premi/bonus, trasferimenti) in conformità con la normativa vigente
• Determinare gli adempimenti periodici e annuali del sostituto d’imposta in materia fiscale, previdenziale, assicurativa (scadenze, pagamenti, dichiarazioni, ecc.)
• Riconoscere le diverse tipologie e modelli di attestazione cumulativa dei redditi e comprenderne le relative indicazioni di compilazione
• Adottare procedure per il trattamento dei dati dei dipendenti per gli adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi
• Applicare strumenti e applicativi per l’elaborazione dei diversi modelli fiscali (CU dipendenti e autonomi, autoliquidazione INAIL, ecc.) in conformità con le scadenze previste dalla normativa
• Individuare i riferimenti normativi in materia fiscale, previdenziale ed assicurativa pertinenti agli adempimenti da realizzare
• Garantire la sicurezza dei dati nell’ambito delle diverse fasi di lavoro, nel rispetto delle procedure e normative di riferimento
• Individuare ed utilizzare correttamente i dati per la redazione ed il monitoraggio del budget del personale
• Registrare i documenti contabili connessi all’amministrazione del personale
• Monitorare priorità e scadenze nel quadro della gestione degli adempimenti contabili connessi all’amministrazione del personale
• Individuare i dati e le informazioni per la definizione del costo globale del personale utili alla chiusura della contabilità in raccordo con l’amministrazione e nel rispetto delle tempistiche di chiusura del bilancio
• Realizzare la rilevazione contabile delle imposte applicate alle buste paga