Laboratorio formativo/Project Work "Time management avanzato e gestione delle priorità"

Descrizione attività

Le diverse generazioni hanno modalità diverse nella gestione del tempo. Quelle più giovani tendono a essere più veloci e multitasking, spesso utilizzando tecnologie e strumenti digitali per organizzare le proprie attività e comunicare con i colleghi in modo immediato e più propensi a lavorare anche al di fuori degli orari tradizionali. I lavoratori senior preferiscono una gestione del tempo più strutturata e metodica, privilegiando la pianificazione e la prioritizzazione delle attività.
Entrambi gli approcci hanno i loro vantaggi e svantaggi e possono essere complementari all'interno di un team di lavoro. Il laboratorio formativo affronta la macrotematica dell'intergenerazionalità e permetterà di confrontarsi sulle diverse modalità di gestione del tempo e di trarre beneficio reciproco da questo confronto, individuando forme condivise di collaborazione.
Il laboratorio stimolerà l’attenzione sulle modalità per trasmettere le aspettative, delegare in modo empatico e costruire un ambiente collaborativo, l’esplorazione delle dinamiche emotive che influenzano la produttività e la gestione del tempo personale e del team. L'obiettivo è mettere a confronto figure provenienti da realtà diverse per riflettere sulle sfide nell'incontro tra generazioni con le loro diversità e sviluppare strategie di collaborazione per favorire 'integrazione generazionale, coinvolgimento, motivazione e performance per
mantenere competitivo il capitale umano aziendale.

Obiettivi del percorso formativo

Partendo da una consapevolezza di sé, della propria visione, dei punti di forza e dei punti critici, i partecipanti avranno l’opportunità di riuscire a pianificare, organizzare e utilizzare efficacemente il tempo disponibile per massimizzare l'efficienza e il conseguimento degli obiettivi, personali e dell’organizzazione nelle sue diversità.

Programma

Le basi del Time management
Definizione del concetto di Time management moderno
Collegamenti tra time management, intelligenza emotiva e comunicazione
Tecniche e strumenti principali nel time management
Delega, aspettative e comunicazione efficace
Ruolo dell'empatia nella comunicazione efficace
Come ascoltare attivamente e comprendere le esigenze degli altri
Comunicazione efficace nella delega e nella gestione delle aspettative
Focalizzazione Emotiva e Prioritizzazione
Utilizzo dell'intelligenza emotiva per mantenere la concentrazione
Tecniche per identificare e assegnare priorità in modo consapevole
Gestione dello stress attraverso la consapevolezza emotiva
Comunicazione Chiara e Aspettative | Comunicazione chiara delle priorità e degli obiettivi
Gestione delle aspettative attraverso la comunicazione efficace
Ruolo della comunicazione nella creazione di un ambiente di lavoro
trasparente
Team Time Management
Coinvolgimento del team nella gestione del tempo
Collaborazione e comunicazione efficiente
Organizzare e gestire meeting efficienti ed efficaci
Valutazione e Adattamento Continuo
Monitoraggio dei progressi nell'uso del tempo
Adattamento delle strategie in base all'esperienza
Identificazione di aree di miglioramento continuo

Destinatari

Il percorso formativo gratuito "Time Management avanzato e gestione delle priorità", della durata di 8 ore, è rivolto prioritariamente a 6 persone occupate, anche libere/i professioniste/i, lavoratrici/ori autonome/i residenti in Veneto. In particolare, è dedicato a figure HR o comunque responsabili di funzione, quali capi reparto o capi area, che, all’interno delle rispettive organizzazioni di riferimento, hanno in gestione persone e sono interessate a condividere idee per favorire una migliore gestione delle priorità e del tempo all’interno di un contesto lavorativo intergenerazionale. È prevista una selezione iniziale tra quanti faranno domanda di partecipazione.

Presentazione delle candidature

I/Le candidati/e dovranno far pervenire la propria candidatura (attraverso l'apposito modulo) all'indirizzo mail gestfin@unisef.it entro le ore 13:00 del 7 agosto 2024.

Il colloquio di selezione si svolgerà il 3 settembre 2024.

Periodo e sede dell'attività

10 settembre 2024 | orario 9.00/13.00
17 settembre 2024 | orario 9.00/13.00

presso UNIS&F | Piazza delle Istituzioni, - 12 31100 Treviso