Laboratorio formativo/Project Work "Time management avanzato e gestione delle priorità"

Descrizione attività

Le diverse generazioni hanno modalità diverse nella gestione del tempo. Quelle più giovani tendono a essere più veloci e multitasking, spesso utilizzando tecnologie e strumenti digitali per organizzare le proprie attività e comunicare con i colleghi in modo immediato e più propensi a lavorare anche al di fuori degli orari tradizionali. I lavoratori senior preferiscono una gestione del tempo più strutturata e metodica, privilegiando la pianificazione e la prioritizzazione delle attività.
Entrambi gli approcci hanno i loro vantaggi e svantaggi e possono essere complementari all'interno di un team di lavoro. Il laboratorio formativo affronta la macrotematica dell'intergenerazionalità e permetterà di confrontarsi sulle diverse modalità di gestione del tempo e di trarre beneficio reciproco da questo confronto, individuando forme condivise di collaborazione.
Il laboratorio stimolerà l’attenzione sulle modalità per trasmettere le aspettative, delegare in modo empatico e costruire un ambiente collaborativo, l’esplorazione delle dinamiche emotive che influenzano la produttività e la gestione del tempo personale e del team. L'obiettivo è mettere a confronto figure provenienti da realtà diverse per riflettere sulle sfide nell'incontro tra generazioni con le loro diversità e sviluppare strategie di collaborazione per favorire 'integrazione generazionale, coinvolgimento, motivazione e performance per
mantenere competitivo il capitale umano aziendale.

Obiettivi del percorso formativo

Partendo da una consapevolezza di sé, della propria visione, dei punti di forza e dei punti critici, i partecipanti avranno l’opportunità di riuscire a pianificare, organizzare e utilizzare efficacemente il tempo disponibile per massimizzare l'efficienza e il conseguimento degli obiettivi, personali e dell’organizzazione nelle sue diversità.

Programma

Le basi del Time management

• Definizione del concetto di Time management moderno
• Collegamenti tra time management, intelligenza emotiva e comunicazione
• Tecniche e strumenti principali nel time management

Delega, aspettative e comunicazione efficace

• Ruolo dell'empatia nella comunicazione efficace
• Come ascoltare attivamente e comprendere le esigenze degli altri
• Comunicazione efficace nella delega e nella gestione delle aspettative

Focalizzazione Emotiva e Prioritizzazione

• Utilizzo dell'intelligenza emotiva per mantenere la concentrazione
• Tecniche per identificare e assegnare priorità in modo consapevole
• Gestione dello stress attraverso la consapevolezza emotiva

Comunicazione Chiara e Aspettative | Comunicazione chiara delle priorità e degli obiettivi

• Gestione delle aspettative attraverso la comunicazione efficace
• Ruolo della comunicazione nella creazione di un ambiente di lavoro
• trasparente

Team Time Management

• Coinvolgimento del team nella gestione del tempo
• Collaborazione e comunicazione efficiente
• Organizzare e gestire meeting efficienti ed efficaci

Valutazione e Adattamento Continuo

• Monitoraggio dei progressi nell'uso del tempo
• Adattamento delle strategie in base all'esperienza
• Identificazione di aree di miglioramento continuo

Destinatari

Il percorso formativo gratuito "Time Management avanzato e gestione delle priorità", della durata di 8 ore, è rivolto prioritariamente a 6 persone occupate, anche libere/i professioniste/i, lavoratrici/ori autonome/i residenti in Veneto. In particolare, è dedicato a figure HR o comunque responsabili di funzione, quali capi reparto o capi area, che, all’interno delle rispettive organizzazioni di riferimento, hanno in gestione persone e sono interessate a condividere idee per favorire una migliore gestione delle priorità e del tempo all’interno di un contesto lavorativo intergenerazionale. È prevista una selezione iniziale tra quanti faranno domanda di partecipazione.

Presentazione delle candidature

I/Le candidati/e dovranno far pervenire la propria candidatura (attraverso l'apposito modulo) all'indirizzo mail gestfin@unisef.it entro le ore 13:00 del 7 agosto 2024.

Colloquio di selezione: 3 settembre 2024

Periodo e sede dell'attività

10 settembre 2024 | orario 9.00/13.00
17 settembre 2024 | orario 9.00/13.00

Il laboratorio si svolgerà presso la sede di UNIS&F in piazza delle Istituzioni, 12 31100 Treviso