Corso centralino e Front Office

Per una reception d'eccellenza è la comunicazione che fa la differenza

Treviso – UNIS&F | Per le aziende, Per chi non lavora under 30, Per chi lavora

Area: Organizzazione e Risorse Umane

Codice

CA.ORU.F016.25

Fa parte del percorso

Soft & Performance skills

Perchè partecipare

Questo corso non solo prepara per essere un ottimo operatore al centralino e all’accoglienza degli ospiti, ma rende l'addetto anche un ambasciatore del valore aziendale, attraverso la cura della relazione con gli ospiti e la capacità di comunicazione efficace.

OBIETTIVI DEL CORSO

  • Formare gli addetti al centralino a una comunicazione efficace e professionale con gli ospiti, sia di persona che telefonicamente
  • Migliorare le competenze di comunicazione: imparerai a gestire ogni tipo di chiamata con sicurezza e professionalità, perfezionando la tua capacità di ascolto e la tua voce come strumento per creare un’esperienza positiva
  • Accrescere l’efficacia nella gestione degli ospiti: il centralino è spesso il primo punto di contatto con l’azienda. Questo corso ti aiuterà a rappresentarla al meglio, accogliendo gli ospiti con empatia e prontezza.
  • Gestire le situazioni complesse: scoprirai strategie per affrontare reclami o richieste difficili, mantenendo un tono calmo e professionale anche nei momenti di tensione.
  • Creare un’immagine di eccellenza per l’azienda: un’accoglienza telefonica di qualità è essenziale per dare un’ottima prima impressione. Acquisendo queste competenze, potrai contribuire a migliorare la percezione dell’azienda.
    Sviluppare sicurezza e professionalità: con le simulazioni pratiche, affinerai le tue capacità in un ambiente sicuro, acquisendo la sicurezza necessaria per affrontare situazioni reali con disinvoltura.

Programma

  • Introduzione e obiettivi del corso
  • Presentazione dei partecipanti
  • Obiettivi del corso e importanza della comunicazione efficace
  • Principi di comunicazione efficace
  • Ascolto attivo: tecniche per ascoltare in modo attento e comprendere le esigenze dell'interlocutore
  • Comunicazione non verbale: come usare tono, ritmo e volume della voce per creare un’atmosfera accogliente
  • Empatia e cordialità: come costruire una connessione umana e professionale
  • Gestione delle chiamate telefoniche
  • Standard di accoglienza telefonica: frasi di apertura e chiusura, linguaggio formale e rispettoso
  • Gestione delle chiamate difficili: come mantenere la calma e gestire reclami o ospiti insoddisfatti
  • Tecniche di trasferimento e di attesa: come trasferire le chiamate in modo fluido e gestire i tempi di attesa
  • Gestione dell'accoglienza
  • Prima impressione: come accogliere gli ospiti di persona con gentilezza e professionalità
  • Tecniche di gestione delle richieste: ascoltare e rispondere in modo rapido e preciso alle domande degli ospiti
  • Risoluzione dei problemi: come rispondere efficacemente alle richieste o problemi frequenti degli ospiti
  • Strumenti di supporto e conclusione
  • Uso del software di gestione chiamate e agenda elettronica: strumenti di base per supportare la gestione delle chiamate e delle informazioni degli ospiti

A chi è rivolto

Addetti/e al centralino e alla reception, Segretarie/i, Impiegate/i, coloro la cui posizione e ruolo richiede abilità nel comunicare al telefono e/o nell’accogliere visitatori.

Relatori

FABIANA BONATO - Si occupa di formazione, orientamento, placement e consulenza aziendale. Mental Coaching e Mental Training. Soft skills teaching.
Consulenza aziendale strategica per il miglioramento organizzativo e la crescita dell’individuo e dell’impresa. Nell’attività di docenza si occupa in modo particolare di comunicazione e competenze relazionali. Esperta nella creazione di gruppi e riformulazione di gruppi aziendali (team building). Nel tempo ha raggiunto una completezza professionale nelle attività di mental training per aziende e singoli.
Svolge conduzioni mirate di gruppi e individuali per il processo di autovalutazione delle competenze e individuazione degli stili e abilità personali finalizzati agli obiettivi professionali.

Informazioni

Ecco tutte le info pratiche per partecipare al corso.

Sede

SEDE DI TREVISO - Piazza delle Istituzioni, 12

Durata

15 ore

Incontri

2

Costo a persona

480,00 Euro + IVA iscritto a Confindustria Veneto Est e Confindustria Alto Adriatico sede di Pordenone
600,00 Euro + IVA

Durante lo svolgimento, o al termine dell’attività formativa, il materiale didattico verrà reso disponibile in versione digitale.
Per conoscere le Agevolazioni previste sui nostri corsi, consultare le Note Organizzative.

Calendario

4 e 10 aprile 2025 - orario 9.00/17.30

Enrica Bianchin foto

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